Proposal

Depok

Senin, 09 april 2012

No                   : 01

Hal                  : Penawaran

Lampiran         :

Kepada Yth.

Kepala Manager PT  Dioskuri Shoes

            IT ATP Group adalah perusahaan yang bergerak di bidang teknologi informasi dalam pembuatan aplikasi dan pengembangan system .  kami menawarkan kepada  Bapak/Ibu untuk bekerja sama dalam membangun Aplikasi Toko Sepatu Dioskuri untuk membantu kinerja perusahaan yang Bapak/Ibu kelola agar mampu bersaing dengan perusahaan lainnya.

Kami berharap untuk menjalin kerjasama dengan perusahaan Bapak / Ibu. Jika Bapak/Ibu berkenan dapat menghubungi kami selambat-lambatnya 2 bulan setelah pengajuan Proposal kami ini, di karenakan kami harus mengerjakan proyek lainnya, atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan Terima Kasih.

Hormat kami

Kepala proyek

(Arif Purwo)

DAFTAR ISI

No Revisi        : 01

TUJUAN

Perkembangan ekonomi dalam usaha-usaha menengah saat ini berkembang begitu pesat, terbukti dari banyaknya bisnis usaha menengah yang terlihat di tempat-tempat perbelanjaan yang makin padat, ataupun banyaknya usaha menengah yang menggunakan media internet. Setiap bidang usaha memiliki sistem transaksi penjualan, yang dimana mengatur proses penjualan dan data persediaan barang. Dalam penerapan sistem transaksi penjualan teknologi  informasi  sangat  membantu  berjalannya  sistem  transaksi  dengan  baik. Teknologi  informasi  banyak  digunakan  dalam  berbagai  aspek  yaitu  aspek pendidikan,  aspek  ekonomi  ,  aspek  pemerintahan  dan  sebagainya.   Dalam aspek  ekonomi  teknologi  informasi  banyak  digunakan  antara  lain  dalam perusahaan-perusahaan besar, perusahaan pemerintah, dan sebagainya.

Aplikasi  transaksi  penjualan  adalah  suatu  produk  teknologi  informasi yang bermanfaat bagi kefektifan dan kefisiensian kinerja dari suatu perusahaan maupun usaha menengah.  Media komputerisasi yang memadai salah satu penunjang dalam pemakaian aplikasi penjualan.

Permasalahan yang terjadi pada umumnya adalah banyak pemilik usaha menengah yang menggunakan sistem tranksaksi penjualan manual yang kurang efisien, yaitu dalam proses transaksi penjualan yang memerlukan waktu lama dikarenakan masihnya penggunaan media kertas yang dilakukan secara manual, pada pendataan persediaan barang harus dilakukan proses pengecekan barang satu persatu, kemudian saat proses transaksi yang sedang berlangsung pencarian barang pun harus dilakukan dengan pengecekan satu persatu yang memakan waktu lama.

Oleh  karena  itu  perusahaan  kami dengan PT Dioskuri Shoes bekerja sama dalam pembuatan aplikasi transaksi penjualan  yang  berguna  untuk  setiap  pemilik  usaha  dalam  kefektifan  dan  kefisiensian proses transaksi penjualan, pendataan persediaan barang.

KEUNTUNGAN

Keuntungan adanya aplikasi transaksi penjualan :

transaksi  penjualan  yang  memerlukan  waktu lebih  cepat,  membantu  dalam  mengolah  data  barang,  membuat  laporan hasil penjualan agar mengurangi terjadinya kesalahan dalam pencatatan data  penjualan,  membantu  dalam  pencarian  stock  barang  digudang  dimana sangat mendukung proses transaksi untuk memberikan pelayanan yang baik pada pelanggan dan meningkatkan kinerja toko serta mampu bersaing dengan usaha menengah lainnya.

PENGEMBANGAN

Metode Pengembangan dalam proposal penawaran ini menggunakan metode SDLC. Tahap-tahap dalam SDLC adalah sebagai berikut:

1.    Tahap Planning

Tahap Planing merupakan tahap yang digunakan untuk merencanakan bagaimana aplikasi ini dibuat.

·         Halaman login, berisi username dan password  yang berguna dalam pemberian hak akses kepada admin dan karyawan.

·         Halaman transaksi penjualan, berisikan inputan transaksi barang

·         Halaman persediaan barang, berisikan stock barang dan proses penginputan data barang

·         Halaman laporan keuangan, berisikan pencatatan/hasil dari proses transaksi

Perencanaan yang akan dilakukan IT ATP Group :

a. Data client (nama perusahaan, nomer telepon, email, alamat, data-data barang).

b. Project detail (nama project, deskripsi project).

c. Teknologi yang digunakan (java).

d. Database yang digunakan (Mysql).

2. Tahap Analisa

Mendefinisikan kebutuhan yang digunakan untuk membuat Aplikasi. Tahap analis akan melakukan :

a. Analisa Teknologi

            Kami akan menggunakan java untuk pembuatan  aplikasi transaksi penjualan PT dioskuri shoes

b. Analisa User

Pengguna dari aplikasi ini adalah pemilik dan karyawan PT Dioskuri Shoes dalam membantu kinerja perusahaan.

c. Analisa Biaya

Perhitungan Biaya :

Jasa Pembuatan

- Pembelian software  database                                                    5.000.000,-                                               

- Biaya Jasa pembuatan aplikasi                                                 5.000.000,-

         Total                                                                        10.000.000,-

d. Analisa Jadwal

Deskripsi	Minggu
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
Analisis
Prototyoe, Spesifikasi H/W & S/W, Design
Coding
Tes dan Implementasi
Launching

3. Tahap desain

Tahapan desain untuk aplikasi transaksi penjualan PT Dioskuri Shoes sebagai berikut:

 

4. Tahap implementasi

Tahapan ini digunakan untuk mengimplementasikan aplikasi ini yaitu diantaranya :

1.      Instalasi Aplikasi

2.      Training user

Tahap Pengujian

Tahapan ini diperlukan untuk :

1.      Stabilitas Aplikasi

2.      Integritas Database

3.      Kompleksitas Aplikasi

4.      Jangka waktu efekltif aplikasi

Hasil dari kerjasama ini adalah berupa :

1. Dokumentasi dalam bentuk berita acara dan gambar proses kegiatan pembuatan software
2. Buku manual cara penggunaan software
3. CD yang berisi software dan manual

1. PENUTUP

Demikian proposal penawaran dari kami, kami sangat senang apabila kami diberi kesempatan untuk mempresentasikan proposal kami. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.

Depok, 09 april 2012